日程調節のガイドライン

戻る

ガイドライン

2003年11月11日

  1. 日程調節の手段
    1. 日程調節は予定日の3日以前に、BBSにスレッドを立てて行う。 
    2. BBSは携帯端末、PCから閲覧できるのでこまめにチェックする。
    3. MLを使う場合には、届かない可能性がある者（獣成）に配慮をする。
    4. BBSやMLへの投稿が困難な場合には、他のメンバーに代行を依頼する。
  2. 練習召集のスレッド
    1. 練習召集の提案は新スレッドをたてて行う。
    2. スレッドはその日に参加可能な者であれば誰が立てても良い。
    3. ただし、スレッド主は立てっぱなしで放置せず、積極的に4条・7条等の管理行為を行うこと。
    4. その際、必ずタイトルに日にちを明記する。
    5. スレッドを立てる際には重複するスレッドがないかないか注意する。
  3. 参加意思の表示
    1. メンバーは参加の可否を問わず、速やかに意思を練習召集のスレッドに返信をする。
    2. その際、タイトルに参加の可否を明記する。
    3. 練習予定日の前日までに参加の意思表示をしない者は不参加の意思を表示した者とみなす。
    4. 時刻によっては参加できない者はその旨記すこと。
  4. 時刻等の詳細の提案
    1. ある程度の人数（5人程度）が確保できた場合には、当該スレッドで練習時刻を提案する。
    2. 詳細の提案は、参加者可能な者のいずれかが随時行う。
    3. 詳細の提案の際は、タイトルに時間と詳細の提案である旨明記する。
    4. 提案の際には、他の参加者の都合、季節等を十分考慮に入れる。
    5. 特に、時間によっては都合の悪くなる人は積極的に提案をする。
  5. 最終的な参加意思の表示
    1. 参加を表示した者は、詳細の提案に対して最終的な参加意思を返信する。 
    2. 参加表示していながら詳細の提案後3日以内に返信しない者については、参加の意思を表示したものとみなす。
  6. 詳細の修正
    1. 最終的な参加者数が不十分な場合には、再度練習時刻の提案を行う。
    2. この提案は、3条の参加の意思を表示した者のいずれかが行う。
    3. その後の流れについては4条、5条と同様。
  7. 日程の確定
    1. ある程度の人数（5人程度）がそろったら、日程が確定した旨返信する。
    2. 日程の確定は、タイトルを「確定」として、詳細とその時点での参加可能者を投稿して行う。
    3. 日程の確定は、最終的に参加する者のいずれか（5人目の参加意思表示者ないしスレッド主が望ましい）が行う。
    4. 日程の確定後、藤がHPのトップに確定の旨を告知する。
  8. 最終的な参加意思の撤回
    1. 最終的な参加意思を表示した者がやむを得ず参加できなくなった場合には、直ちに参加表示の撤回を行う。
    2. 最終的な参加意思の撤回は、やむを得ない事情がある場合のみ行うことが出来る。
    3. 参加表示の撤回は、練習予定日の2日前までならばBBSで、それ以後は緊急連絡用MLで行う。
  9. 参加人数不足による練習の中止
    1. 日程確定後の参加表示の撤回により、参加人数が4人以下となった場合には練習は原則中止となる。
    2. ただし、この場合でも残りの参加者が一致して決行を決定した場合には中止とならない。
    3. 決行希望の意思表示は予定日の2日前まではBBS、以後は緊急連絡用MLで行う。
    4. 練習前日までに決行の意思を表示しない者については、中止への同意の意思表示をしたものとみなす。
  10. 悪天候による中止
    1. 雨天等、グラウンドの使用が困難となるような悪天候となることが明らかな場合には練習は原則中止となる。
    2. 悪天候による中止の決定は、悪天候と判断した参加者のいずれかが行う。
    3. 中止決定は緊急用MLを利用して行う。
    4. ただし、この場合も残りの参加者が5人以上一致して決行を決定した場合には中止とならない。
    5. 決行希望の意思表示については9条iii・ivと同様。

補足

用語説明

スレッド
掲示板の板。新規投稿すると新しくスレッドが立つ。
スレッド主
当該スレッドを立てた者。
返信
メールであれば、返信メール。BBSであればスレッドに書き込むこと。
代行
とりあえず、山がやってくれるらしい。
以前・以後
3日以前／以後であれば、3日は含まれるので注意。
「みなす」
一定の行為に対して、一定の効果が必ず生ずる。反対の意思を示しても認められないので注意。
「原則…となる」
一定の行為に対して、例外自由が無い限り一定の効果が生ずる。

要旨

日程調節の手段
BBSで行うのが原則です。
練習召集のスレッド
スレッドはを立てるのは3日前以前となっていますが、1月程度の余裕を持って行うのが望ましいです。
練習実施希望者が積極的に立てるようにして下さい。
参加の意思表示
早めに、参加・不参加を問わず意思を表示する。
無視すると、不参加と判断されます。
詳細の提案
スレッド主でなくても参加者であれば誰が行っても構いません。
最終的な意思表示
一度参加意思を表示した者が詳細提案を無視すると、参加意思を表明したものと判断されます。
日程の確定
5人目の参加意思表示者は、原則として速やかに確定の旨投稿してください。
中止
参加人数が4人以下、または悪天候の場合には原則中止となる。
藤

戻る